Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Cette politique concerne les données traitées dans le cadre de praxevent.com et des demandes adressées à PraxEvent, concept porté sous le nom PRAXEE. Contact pour les questions relatives aux données personnelles : praxevent@hotmail.com.

L’identité juridique et l’adresse du responsable du traitement doivent encore être communiquées par l’exploitant. Les éléments à compléter sont précisés dans les Mentions légales. Les noms commerciaux ne remplacent pas cette identification.

2. Données, finalités et bases juridiques

• Demandes de contact : adresse email, contenu du message et informations que vous fournissez volontairement, afin de répondre à votre demande. La base juridique est la réalisation de démarches précontractuelles à votre demande lorsqu’il s’agit d’une prestation, ou l’intérêt légitime à traiter les autres demandes et assurer le suivi des échanges.
• Cercle Privé : nom, adresse email et ville sélectionnée, afin de gérer votre demande d’inscription et de vous communiquer les événements demandés. L’inscription volontaire vise votre accord pour ces communications. Vous pouvez demander leur arrêt à tout moment par email. L’envoi du formulaire transmet les informations à la messagerie de PraxEvent ; si l’envoi automatique échoue, votre application de messagerie peut s’ouvrir avec un message prérempli, que vous restez libre d’envoyer.
• Fonctionnement et sécurité : l’hébergement et l’acheminement des requêtes peuvent nécessiter des données techniques, telles que l’adresse IP, la date de connexion et les informations du navigateur, sur la base de l’intérêt légitime à assurer la disponibilité et la sécurité du site.
• Mesure publicitaire : sous réserve des règles de consentement décrites ci-dessous, le Pixel Meta transmet des données de navigation pour mesurer les visites et l’efficacité des publicités Facebook et Instagram.

Les champs du formulaire Cercle Privé sont nécessaires pour envoyer la demande au moyen de ce formulaire. Si vous ne souhaitez pas les fournir, vous pouvez consulter le site et nous contacter directement par email.

3. Destinataires et prestataires

Les demandes sont destinées à PraxEvent et aux personnes habilitées à les traiter. Les prestataires techniques interviennent dans la mesure nécessaire à leurs services : Lovable pour le site et l’envoi automatique des demandes, Microsoft pour la messagerie Hotmail de contact, et Meta Platforms Ireland Limited pour le Pixel Meta lorsqu’il est activé.

Les noms et coordonnées saisis dans le formulaire ne sont pas volontairement transmis au Pixel Meta par le site. Celui-ci peut néanmoins recevoir des données techniques et de navigation lorsque le suivi est autorisé.

4. Billetterie et réseaux sociaux

La réservation et le paiement des billets s’effectuent sur Eventbrite, et non sur ce site. Eventbrite traite les données saisies dans son parcours de réservation selon sa politique de confidentialité. L’organisateur peut également recevoir les informations nécessaires à la gestion des billets et à l’accueil des participants ; les informations applicables doivent être présentées lors de la réservation.

Les liens vers LinkedIn, Instagram, TikTok et Facebook vous conduisent à des services externes soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

5. Cookies et Pixel Meta

Le site utilise le Pixel Meta, identifiant 1999007770762168, pour envoyer un événement de visite (« PageView ») lors de la consultation des pages, y compris lors de la navigation interne. Il peut transmettre à Meta l’URL consultée, l’adresse IP, des informations sur le navigateur et l’appareil ainsi que des identifiants publicitaires.

Pour les visiteurs identifiés dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse, le suivi marketing n’est activé qu’après acceptation. En cas d’incertitude sur la région, le site demande également le consentement. La configuration actuelle peut activer le suivi sans demande préalable pour les visiteurs identifiés hors de ces régions ; un refus enregistré reste respecté.

Le Pixel peut déposer les cookies _fbp et, selon la provenance de la visite, _fbc, destinés à la mesure et à l’attribution publicitaires. Meta indique généralement une durée de trois mois pour ces cookies ; leur présence et leur durée effective dépendent du navigateur et de la configuration du service.

Votre choix, sa date et la version de la notice sont conservés dans le stockage local de votre navigateur sous la clé praxevent_marketing_consent. Ce stockage sert à mémoriser et appliquer votre préférence ; il ne comporte pas de date d’expiration automatique dans la configuration actuelle et peut être supprimé dans les réglages de votre navigateur.

Vous pouvez refuser le suivi ou retirer votre accord depuis le lien « Cookies » en bas de chaque page. Le retrait bloque les nouveaux envois par le site ; il n’efface pas rétroactivement les données déjà reçues par Meta ni nécessairement les cookies déjà déposés. Vous pouvez supprimer ces cookies depuis les réglages de votre navigateur. Refuser n’empêche pas de consulter les événements ni d’accéder à la billetterie.

La collecte et la transmission initiales de données au moyen des outils Meta peuvent relever d’une responsabilité conjointe avec Meta ; les traitements ultérieurs effectués par Meta sont décrits dans sa politique de confidentialité et sa politique relative aux cookies.

6. Durées de conservation

Les données doivent être conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité : traitement et suivi d’une demande de contact, gestion de l’inscription au Cercle Privé et des communications demandées, ou respect d’une obligation légale applicable. Une conservation distincte peut être nécessaire pour établir ou défendre des droits en justice.

Les durées opérationnelles de conservation des messages, des inscriptions et des éventuels journaux techniques n’ont pas encore été communiquées par l’exploitant. Elles doivent être définies et cette politique complétée en conséquence. Aucune suppression automatique à une échéance déterminée n’est annoncée ici. Pour connaître la situation de vos données ou demander leur suppression, contactez-nous.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

L’utilisation des services de Lovable, Microsoft, Meta ou Eventbrite peut impliquer un traitement en dehors de l’Espace économique européen. Selon le prestataire et le destinataire, ces transferts doivent être encadrés par une décision d’adéquation applicable ou des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, accompagnées si nécessaire de mesures complémentaires.

Les lieux de traitement et les garanties effectivement applicables aux contrats de l’exploitant restent à confirmer. Vous pouvez demander des informations sur les transferts concernant vos données et sur les garanties retenues à l’adresse de contact ci-dessus.

8. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons liées à votre situation, et à tout moment aux communications de prospection. Vous pouvez retirer un consentement sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs au retrait.

Adressez votre demande à praxevent@hotmail.com, en précisant le droit souhaité et les éléments nécessaires pour retrouver vos données. Une vérification proportionnée de votre identité peut être demandée en cas de doute raisonnable. Le délai légal de réponse est en principe d’un mois ; une prolongation motivée de deux mois est possible selon la complexité ou le nombre de demandes.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou de l’autorité de contrôle compétente. Il n’est pas obligatoire de nous contacter au préalable.

9. Sécurité et mises à jour

Évitez de transmettre des données sensibles ou des pièces d’identité dans une simple demande de contact. Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution des services et les informations confirmées par l’exploitant. La date de mise à jour figure en haut de cette page.